over ons

Creatief, jong en professioneel evenementenbureau.
Weet je nog? Dat leuke eventteam van Your Brand Event.

Wij zijn Your Brand Event

Achter evenementenbureau Your Brand Event staan oprichters Jayne, Roel en Daan. Drie eventprofessionals met hun roots in de wereld van festivals, clubs en live-entertainment.

Na jarenlange ervaring in uiteenlopende evenementen besloten zij krachten te bundelen en zich te richten op de zakelijke markt. Met één duidelijke visie: corporate events creëren die niet alleen goed georganiseerd zijn, maar een verhaal hebben en impact maken. Creatief nadenken en concepten verzinnen. Producties die tot in de puntjes geregeld zijn en altijd met een persoonlijke aanpak. Want dat zijn dingen die wij belangrijk vinden.

Met inmiddels meer dan 4 jaar ervaring en een uitgebreid netwerk van specialisten binnen de entertainmentindustrie, ontwikkelt en produceert Your Brand Event zakelijke evenementen met karakter. Your Brand, Our Event!

Neem direct contact op met een van onze specialisten

Daan van der Zwaan

Jayne Bosboom

Roel Gielkens

Hier komen wij vandaan!

Weet je nog… toen het hier allemaal begon?

Nog voordat Your Brand Event bestond, begon het verhaal al midden in de evenementenwereld. Niet in vergaderzalen of achter spreadsheets, maar op plekken waar conceptbuilding en beleving alles is. Festivals en clubs. Daar leerden we wat een event echt bijzonder maakt. Niet alleen een strakke organisatie of een goed programma, maar het gevoel dat alles binnen een concept en evenement moet kloppen. Als mensen worden meegenomen. Als een moment blijft hangen. Want precies daar begint een herinnering.

De gezamenlijke basis: jaren ervaring in live events

Met jarenlange ervaring in uiteenlopende evenementen hebben Jayne Bosboom, Roel Gielkens en Daan van der Zwaan ieder hun eigen expertise opgebouwd binnen de eventwereld. Van productie tot publieksbeleving, en van het creatief meedenken over concepten tot het presteren onder druk op de werkvloer.

Doordat zij alle drie gespecialiseerd zijn in hun eigen vakgebied binnen de evenementenbranche, ontstond er een sterke synergie. In 2023 besloten zij dan ook de krachten te bundelen.

YES! Your Brand Event is een feit

Soms voel je dat losse krachten samen iets groters kunnen worden. Voor Jayne, Roel en Daan was dat het moment waarop zij besloten hun krachten te bundelen. Met een gedeelde liefde voor events. Met complementaire ervaring. En met de ambitie om iets neer te zetten dat verder ging dan alleen organiseren. Zo ontstond Your Brand Event. Niet als standaard evenementenbureau, maar als creatieve partner voor bedrijven die meer willen dan een goed geregelde bijeenkomst. Bedrijven die snappen dat een event ook iets moet losmaken. Iets moet vertellen. Iets moet achterlaten.

Wij geloven in de kracht van live voor bedrijven

Vanuit de wereld van festivals, entertainment en live experiences maakten we bewust de stap naar de zakelijke markt. Omdat we zagen hoeveel potentie daar lag en dat we zagen dat een evenement nog vaak wordt onderschat. Te vaak zijn zakelijke evenementen goed georganiseerd, maar voelen ze nog als losse programma onderdelen. Terwijl een event juist een kans is om medewerkers te verbinden, een merk voelbaar te maken of een belangrijke boodschap echt te laten landen.

Wij geloofden dat dat anders kon.

De eerste echt grote producties voor Your Brand Event

De eerste corporate events bevestigden precies waar wij in geloofden. Bedrijven zochten niet alleen een partij die uitvoert, maar een partner die meedenkt. Iemand die een brandidentiteit kan vertalen naar een passend concept, doelen kan omzetten in een beleving en het overzicht bewaart zonder de creativiteit te verliezen.

In februari 2023 organiseerden wij ons allereerste Your Brand Event in de Villa Arena. Dat smaakte naar meer. Het enthousiasme binnen ons team was ongekend.

Van organiseren naar creëren

Met elke productie groeide ook onze ervaring en onze rol. Waar het begon met organiseren en produceren, groeiden we door naar het ontwikkelen van totaalconcepten. Ideeën die niet alleen praktisch uitvoerbaar zijn, maar ook strategisch kloppen en emotioneel raken. We denken mee vanaf het eerste idee. Over doelgroepen. Over sfeer. Over merkverhaal. Over de gastreis. Over wat mensen moeten voelen als ze binnenkomen en wat ze zich later nog herinneren. Want een sterk event bouw je niet op losse onderdelen.

Tijd om te groeien! We hebben ons eigen kantoor ingericht

Waar we als bedrijf begonnen op een flexwerkplek in Leiderdorp, voelden we al snel dat het tijd was voor een volgende stap. Die vonden we in een eigen kantoor in Leiden.

Met een eigen plek hebben we nu niet alleen meer ruimte, maar ook meer focus en vrijheid. Van opslag tot werkplekken en een rustige focusruimte: alles is ingericht om ons werk beter te kunnen doen en als team verder te groeien. Het is een omgeving geworden waar we onszelf kunnen zijn, ideeën kunnen ontwikkelen en samen kunnen bouwen aan de toekomst.

De inrichting van ons kantoor dwingt ons om bewust na te denken over wie we zijn als bedrijf en waar we naartoe willen.

Uitgroeien tot full-service eventpartner

Naarmate de vraag groeide, ontwikkelde ook onze dienstverlening zich verder. Vandaag de dag realiseren en produceren we zakelijke evenementen van A tot Z. Van conceptontwikkeling en eventmarketing tot registratie, gastcommunicatie, productie en de volledige organisatie. Daarnaast hebben we ons gespecialiseerd in onderdelen als veiligheidsplannen en vergunningen.

Dat betekent dat we niet alleen creatieve ideeën aandragen, maar er ook voor zorgen dat alles achter de schermen klopt. Strak en veilig geregeld, helder afgestemd en professioneel uitgevoerd. Voor onze klanten zorgt dat voor rust, overzicht en vertrouwen.

Voor de gasten vertaalt zich dat in een event dat moeiteloos aanvoelt. En juist dát is vaak het teken dat alles klopt.

“Weet je nog…?” werd onze slogan en merkgedachte

Op een gegeven moment kreeg onze visie ook woorden. “Weet je nog…?” Een simpele zin, maar precies de kern van wat we willen maken. Want uiteindelijk draait het daar voor ons om. Niet alleen om een goed evenement. Niet alleen om een mooie setting of een strakke productie. Maar om dat ene moment dat blijft hangen. Dat later weer op tafel komt. Dat mensen opnieuw voelen zodra ze eraan terugdenken. “Weet je nog… toen iedereen tegelijk begon te applaudisseren?” “Weet je nog… toen die locatie prachtig aangekleed was ?” “Weet je nog toen… jullie event nog weken onderwerp van gesprek was?” Dat zijn de momenten waar wij voor werken.

Trots op waar we staan, maar nog lang niet klaar

Op de dag van vandaag is Your Brand Event een creatief full-service evenementenbureau voor middelgrote en grote bedrijven. We organiseren onder andere:

    • Personeelsfeesten
    • Bedrijfsfestivals
    • Congressen
    • Netwerkbijeenkomsten
    • Publieksevenementen
    • Klantendagen
    • Opendagen

En nog veel meer… wij bieden maatwerk voor iedere opdrachtgever.

Waar we naartoe blijven bouwen

We zijn er nog niet. En dat is precies zoals het hoort.

We geloven dat ontwikkeling nooit stopt. Daarom blijven we onszelf elke dag uitdagen om beter te worden. De wereld verandert continu, en wij bewegen daarin mee op het gebied van technologie, creativiteit, duurzaamheid en veiligheid. We blijven leren, testen en aanscherpen. Niet omdat het moet, maar omdat we vinden dat het beter kan.

Tegelijkertijd verliezen we nooit uit het oog waar het echt om draait. Onze kern blijft hetzelfde: het creëren van betekenisvolle evenementen die impact maken.

We blijven groeien. Blijven ontwikkelen. Blijven aanscherpen. Events waarvan je later zegt: “Weet je nog…?”

TROTS OP ONZE SAMENWERKING

Achter elk logo hieronder schuilt een samenwerking waar we trots op zijn. Samen met deze mooie brands hebben we de afgelopen periode mooie en impactvolle evenementen neergezet.

VEELGESTELDE VRAGEN | FAQ'S

We snappen dat je misschien wat vragen hebt over de organisatie van jouw zakelijke event. Dan ben je hier op de juiste plek! In onze FAQ vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen van onze opdrachtgevers. 

De prijs van een bedrijfsfeest of bedrijfsevenement hangt volledig af van het soort event en de keuzes die jullie maken. Gaan jullie voor een informele borrel met hapjes of juist voor een uitgebreid walking dinner? Kiezen jullie voor een DJ, een liveband of misschien zelfs bekende artiesten? Ook de locatie speelt een belangrijke rol: is deze al sfeervol ingericht of is extra styling en decoratie gewenst? Daarnaast maakt het verschil of het evenement plaatsvindt op jullie eigen locatie of op een externe venue.

Elk evenement dat wij organiseren is volledig maatwerk en wordt afgestemd op jullie wensen en verwachtingen. Benieuwd naar de kosten voor jullie evenement? Vraag vrijblijvend een offerte aan voor een passend voorstel.

Your Brand Event organiseert evenementen door heel Nederland. Onze belangrijkste werkgebieden zijn de regio’s Leiden, Amsterdam, Utrecht en Den Haag. Daarnaast verzorgen wij regelmatig grotere evenementen op locaties verspreid door het hele land.

Natuurlijk. Vertel ons jullie wensen voor het ad-hoc evenement dat jullie willen organiseren, dan regelen wij de rest. Onze eventmanagers denken graag met jullie mee en informeren jullie over de mogelijkheden voor een onvergetelijk bedrijfsevenement.

Your Brand Event verzorgt bedrijfsevenementen van concept tot volledige uitvoering. Van catering, techniek en entertainment tot amusement, veiligheid, crowd control, facilitaire ondersteuning en elektra: wij nemen alles uit handen. Ook kunnen wij op korte termijn een creatief eventconcept ontwikkelen dat perfect aansluit bij jullie merk en doelstellingen. Uiteraard bepalen jullie zelf welke onderdelen van het evenement jullie liever intern willen organiseren.

Gemiddeld adviseren wij om 6 tot 9 maanden vóór het evenement te starten met de voorbereidingen. Bij grote jubilea of bijzondere mijlpalen, zoals een 25-, 50-, 75- of 100-jarig jubileum, is het verstandig om nog eerder te beginnen. Kleinschaligere jubileumevents kunnen vaak in een kortere periode worden georganiseerd, waarbij een voorbereidingstijd van 3 tot 5 maanden meestal voldoende is.

Bij grotere evenementen is het verstandig om goed verzekerd te zijn. Een evenement brengt namelijk altijd risico’s met zich mee, zoals schade aan locaties of materialen, onverwachte annuleringen, aansprakelijkheid of incidenten met bezoekers en leveranciers. Met de juiste evenementenverzekering voorkom je financiële verrassingen en kun je met een gerust gevoel toewerken naar een succesvol event.

Your Brand Event denkt hierin graag met jullie mee. Wij kunnen niet alleen adviseren over de benodigde verzekeringen, maar deze desgewenst ook volledig voor jullie verzorgen. Zo weten jullie zeker dat alles professioneel geregeld is en kunnen jullie je volledig richten op de beleving van het evenement.

Een belangrijk onderdeel van ieder evenement is de veiligheid en de eventuele vergunningsaanvraag. Wanneer een evenement plaatsvindt op eigen locatie is een evenementenvergunning vaak niet nodig, maar er moet in veel gevallen wel toestemming worden aangevraagd. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een tent, magazijn of andere bedrijfsruimte als eventlocatie.

Your Brand Event begeleidt dit volledige traject voor jullie. Daarnaast verzorgen wij ook alle benodigde veiligheidsvoorzieningen, zoals beveiliging, EHBO, crowd control en andere facilitaire maatregelen. Zo kunnen jullie zorgeloos genieten van een veilig en professioneel georganiseerd evenement.

Een personeelsevenement op eigen locatie kan fiscaal aantrekkelijk zijn, omdat deze kosten in veel gevallen buiten de Werkkostenregeling (WKR) vallen. Dit is anders wanneer het evenement plaatsvindt op een externe feest- of eventlocatie. In dat geval vallen de kosten doorgaans wel binnen de WKR.

Door een evenement op eigen terrein te organiseren, kunnen bedrijven dus profiteren van fiscale voordelen. Your Brand Event denkt hierin graag mee en adviseert jullie over de mogelijkheden bij de organisatie van een bedrijfsevenement op locatie.

Willen jullie snel schakelen over een bedrijfsevenement of direct sparren met een specialist? De snelste manier om met Your Brand Event in contact te komen is via onze contactpagina of door ons direct te bellen.

Onze eventspecialisten staan klaar om jullie vragen te beantwoorden, mee te denken over de mogelijkheden en direct advies te geven voor jullie evenement.

Neem gerust contact met ons op via onze contactpagina of bel direct met een specialist op 06 15 31 43 84.

Dankzij onze jarenlange ervaring in de evenementenbranche kunnen wij ook ondersteunen bij het boeken van artiesten voor jullie evenement. Van bekende DJ’s en livebands tot populaire artiesten en entertainmentacts: Your Brand Event beschikt over een uitgebreid netwerk en ruime ervaring met boekingen voor publieksevenementen en grote corporate events.

Wij adviseren graag welke artiesten het beste aansluiten bij jullie doelgroep, sfeer en budget en verzorgen desgewenst het volledige traject van boeking tot technische begeleiding.