Ontzettend Rapenburg

stadsfestival Leidens ontzet

Vanuit Your Brand Event organiseren we een groot publieksevenement Ontzettend Rapenburg, samen met drie horecaondernemers (Café Barrera, Café De Keyzer en Café L’Esperance) en in nauwe samenwerking met de Gemeente Leiden. Dit jaar treedt in Leiden een nieuw spreidginsplan in werking, waarbij in verschillende zones in de binnenstad evenementen worden georganiseerd om het publiek beter te spreiden. Ondernemers, organisaties en gemeente werken hierbij nauw samen om iets prachtigs neer te zetten.

“Weet je nog?

dat er in 2026 voor het allereerst een groot festival op het water van het Rapenburg in Leiden is georganiseerd?”

Tijdens Leidens Ontzet veranderde het Rapenburg in een indrukwekkend festivalterrein op het water. Op ruim 1.100 m² aan drijvende pontons kwamen duizenden bezoekers twee dagen lang samen. Met meer dan 75 meter aan barren, een groot podium met lokale en nationale artiesten, sfeervolle aankleding en volop randprogrammering werd het een bijzondere productie.

Bij een evenement van deze omvang staat veiligheid voorop. Daarom werkten we uitgebreid aan de veiligheids- en omgevingsplannen en bereidden we ons voor op verschillende scenario’s. Goede communicatie met de buurt en omwonenden was daarbij onmisbaar. Zo brachten we feest, productie en omgeving samen op een van de mooiste plekken van Leiden. Voor een productie van deze omvang regelden we ook de complete infrastructuur. Van techniek en stroomvoorziening tot water- en internetaansluitingen: alles moest op elkaar aansluiten om het evenement soepel te laten verlopen.

Samenwerking: Barrera, Keyzer, L’Esperance & Gemeente Leiden

Diensten: Publieksevenement | Totaal productie | Veiligheidsplannen & Vergunningen

Locatie:  Rapenburg Gracht  | Leiden Centrum

Bezoekers: +- 30.000 (totaal van 2 dagen)

Highlights

Onze oplossing

Your Brand Event was verantwoordelijk voor het concept, de productie en de volledige organisatie van het event, inclusief aankleding, leveranciersafstemming, communicatie en begeleiding op locatie. Het resultaat was een goed bezocht en soepel verlopen evenement met een sterke beleving en blijvende herinnering voor de aanwezigen. In nauwe samenwerking met de Gemeente Leiden en de veiligheidsdiensten kijken we terug op een succesvol evenement.

Recensie

Wouter Vermeulen – Gemeente Leiden: ” Niets meer dan lof voor de samenwerking tussen ons en Your Brand Event. Zij stralen professionaliteit uit, zeker ook de communicatie die zij als organisatie gehad hebben met de omwonende is erg te prijzen. Elk detail binnen dit evenement is bekeken, van veiligheidsplannen tot aan een productie die in de puntjes is uitgevoerd. “